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“如何更好的开展德宝晨会”研讨会
作者:admin 人气:3764 日期:2013/6/29 信息类别:公司新闻
2013年6月22日,总经理许生举办了一场以“如何更好的开展德宝晨会”为主题的研讨会,参加此次研讨会的有公司各部门主管,部门职员及车间组长。
在会议开始时,许总问了我们一个问题,你们认为晨会的目的是什么?在场的人各抒己见,有的人说是总结昨天发生的问题,也有的人说是为了增加同事间的交流及沟通……每个人的观点都不同,许总一一记下大家列举出来的点,随后让我们从其中挑选出我们认为最重要的三点,我们选出的三点和许总的观点不谋而合了,最后晨会的目的制定为:1.总结昨天发生的问题;2.今天的工作计划和安排;3.激励团队的士气。
针对如何总结昨天发生的问题和如何安排今天的工作计划这两点,许总从多个方面给我们进行了举例说明,让我们清楚的知道对于昨天发生的问题,我们应该从人物、事件、地点、数据以及产生的影响等等方面进行分析,总结,并根据这些情况制定出相应的解决方案和目标。
接下来许总还提出了如何激发团队士气及如何主持晨会这两个问题,并通过工作及生活中我们所经历的一系列真实的事情进行举例说明,还多次模拟工作中开会的场景,让大家积极参与到这个场景中,进而从他们参与的过程中得出自己的结论,并告诉我们作为主持晨会者首先应该对自己有信心,其次应该对自己所要主持的晨会做好充分的准备,这一系列的事情都告诉我们无论是对待晨会还是对待工作,自信心和充足的准备是我们必须具备的两点。
随后,根据许总提出的一系列问题,以及大家给出的答案,许总进行了整合,并制定出了一个完整的晨会应该具备的步骤:1.准备好数据(包括昨天的总结及今天的工作计划),以及特别事项(例如公司的重大新闻及活动安排等);2.主持晨会的步骤:a.问好(以便更好的鼓励和激发团队士气);b.总结和计划(包含对同事的肯定和赞扬以及需要改善的);c.小互动(同事之间的反馈);d.结束晨会(用一个口号,或者一段鼓励的话作为结束语)。
根据制定出的详细晨会步骤,许总模拟一个工作中开早会的场景,并从现场挑选一些同事按照我们晨会的完整步骤做一个实战练习,被挑选到的同事可在现场挑选一部分人作为搭档,模拟你给他们开晨会的场景,晨会内容及方式自行安排,每组演示完成后,评委会根据这组的总体表现从几个主要的方面给这组打分,获得第一名的会得到丰厚的奖品。现场气氛紧张而又激烈,从几组演示中,我们看到了大家对此次研讨会的努力与尊重,也看到了大家对晨会的开展有了新的、更深的理解,同时通过大家的表现也让我们看到了此次研讨会的成功。
此次会议长达三个多小时,许总通过对工作及生活中的案例进行分析,多次模拟工作场景,与大家进行交流与解说,让我们从此次研讨会中明白了晨会的开展及如何开展晨会对我们工作的重大意义。